Manter a contabilidade da sua empresa organizada começa com a entrega dos documentos certos no prazo correto. 
Pequenas ações podem evitar erros fiscais, otimizar processos e garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.
Neste artigo, você vai descobrir quais são os 5 documentos fundamentais que todo contador precisa mensalmente e como organizá-los de maneira eficiente. 
Por Que a Entrega de Documentos Contábeis é Importante?
O envio regular dos documentos contábeis garante:
- Apuração correta de impostos e conformidade fiscal.
- Controle financeiro eficiente, evitando surpresas no fluxo de caixa.
- Redução de riscos e multas, garantindo segurança para o seu negócio.
- Tomada de decisões estratégicas, baseada em dados financeiros precisos.
Agora que você sabe a importância da organização contábil, vamos aos 5 documentos que você não pode deixar de enviar! 
1. Notas Fiscais de Entrada e Saída
As notas fiscais são essenciais para o cálculo correto de impostos e a regularidade da empresa perante o Fisco. Elas registram todas as transações comerciais e garantem um controle financeiro preciso.
Como organizar suas notas fiscais?
- Envie todas as notas fiscais de vendas e compras realizadas no mês.
- Inclua notas fiscais canceladas para evitar divergências.
- Utilize um sistema de gestão fiscal para centralizar as informações.
Dica B2Con: Nossa equipe garante a correta apuração de impostos com base nas suas notas fiscais, evitando inconsistências e retrabalho. 
2. Extratos Bancários
Os extratos bancários são fundamentais para conciliar todas as movimentações financeiras da empresa, garantindo que receitas e despesas estejam devidamente registradas.
Melhores práticas para organização dos extratos:
- Envie extratos de todas as contas bancárias da empresa.
- Inclua contas de investimentos e cartões corporativos.
- Certifique-se de que todas as transações estejam categorizadas.
Dica B2Con: Realizamos a conciliação bancária detalhada, garantindo que todas as movimentações estejam corretas e alinhadas com sua contabilidade. 
3. Folha de Pagamento e Encargos Trabalhistas
Manter a folha de pagamento bem estruturada é essencial para evitar problemas com a legislação trabalhista e garantir que sua equipe receba corretamente.
Documentos essenciais para a folha de pagamento:
- Relatório de salários, benefícios e encargos trabalhistas.
- Comprovantes de férias, rescisões e admissões.
- Guias de recolhimento do INSS, FGTS e IRRF.
Dica B2Con: Nossa assessoria garante que todas as obrigações trabalhistas sejam cumpridas corretamente, evitando penalidades.
4. Comprovantes de Despesas e Receitas
Manter um registro detalhado de todas as despesas e receitas é crucial para o controle financeiro da empresa.
O que enviar mensalmente?
- Recibos e contratos de prestação de serviços.
- Comprovantes de aluguel, fornecedores e materiais.
- Faturas de energia, telefone e internet.
Dica B2Con: Organizamos suas despesas por categoria, facilitando a análise e a elaboração de relatórios financeiros estratégicos.
5. Relatórios Financeiros e de Estoque
Acompanhar o desempenho financeiro e o estoque da empresa é essencial para a tomada de decisões estratégicas.
Documentos essenciais para envio mensal:
- Relatórios de contas a pagar e a receber.
- Demonstrativo de fluxo de caixa atualizado.
- Controle de entrada e saída de estoque (se aplicável).
Dica B2Con: Nossos relatórios detalhados ajudam sua empresa a identificar oportunidades e reduzir custos desnecessários.
Como a B2Con Pode Ajudar Sua Empresa?
A B2Con é especialista em gestão contábil estratégica, ajudando sua empresa a manter a conformidade fiscal e um controle financeiro eficiente. Com nossas soluções, você garante:
Conformidade fiscal e tributária, evitando erros e multas. Automação e tecnologia, facilitando o envio de documentos. Consultoria personalizada, com suporte para todas as obrigações contábeis.
Quer otimizar a contabilidade da sua empresa? Fale com a B2Con e descubra como podemos ajudar!
Conclusão
Manter sua documentação contábil organizada não precisa ser complicado. Ao enviar regularmente esses 5 documentos essenciais, sua empresa evita problemas fiscais e garante uma gestão financeira mais eficiente.
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